短短一星期的时间,严羽背熟了所有上下游的厂商及客户,认得公司内所有同事的脸孔与名字,理解资料库里的档案归档逻辑,没有出现菜鸟初初接手的乌龙事件。
施昀昀很高兴没有挑错人,她答应过姜伯父,会尽力协助姜少成打理公司,不让他惹出麻烦,现在,她相信严羽可以胜任这个工作,而且会做得比她更好。
她正在浏览严羽刚整理过的会议纪录,频频点头称好。
姜少成对公事不感兴趣,权力几乎都下放给底下的四位副总,但一间公司仍有其应遵守的制度,一些重要的制度改革及大案子,施昀昀强制姜少成一定要参与,至少要了解来龙去脉。
会议纪录、企划案、月报表、季报表、年度总检讨这些资料,就得靠姜少成的秘书整理成“简洁、易懂、好吸收”的条列式报告。
施昀昀合上档案夹,朝严羽微笑道:“做得很好,以后就辛苦你了,明天起我就不再过来喽!如果有什么问题还是可以打电话问我,我上班的公司就在隔壁栋大楼,随时可以过来找我。”
“谢谢你,刚接手,很多不懂的事要麻烦你”严羽将档案搁到“已处理”的收纳架上,有些欲言又止。
“怎么了?有什么问题想问,直接问没关系。”施昀昀温柔地说。
“呃是关于总经理”
“嗯,他的什么事?”
“总经理还有其他事业吗?他是不是很忙?”严羽一直有个疑问,为什么经由各部门整理好的资料送到总经理室,她还得再找出重点?资料上写的都是中文跟数字不是吗?
这些摘录与誊写看来很浪费时间,她想,是不是总经理事业太多,必须将时间发挥到最大经济效益,所以秘书才需要将报告再整理得更简洁?
“他喔”施昀昀笑着摇头。“他只要看到一张a4的纸上满满都是字,就开始打瞌睡,目前他的事业就只有这间公司,另外投资的一个美食中心计划,大楼还在建,根本也没他的事,就这样。”
虽然,这有点损害姜少成的形象,不过施昀昀还是老实托出,早晚严羽也是要认识他的。
“啊?打瞌睡?”严羽怀疑自己听错。
“没错,打瞌睡。”施昀昀再给一次肯定的答案。“吃喝玩乐他很行,一提到公事,他就没耐性。”
“了解。”严羽尽量不让自己显露鄙夷的表情,原来,她今后的上司真的是个不学无术的统挎子弟。
“对了,这个pda交给你,里头是总经理所有的行程,只要有新增事项就看情况,找时间将资料传到他的pda上,每天早上再将当天的行程写张memo放他桌上。”
“我记住了,谢谢。”
“那我走喽!保持联络。”工作细项交接完成,施昀昀拿起皮包,甜甜一笑,向严羽道别。
恋爱中的施昀昀,整个人散发着柔和的光晕,严羽感觉两位前后任秘书外表、气质上的落差,也难怪姜少成第一次看见她,会出现失望的表情。
严羽打开pda,查看姜少成近期的行程,一看,简直傻眼
“开幕酒会、品酒会、大学校友篮球赛、俱乐部疯狂之夜、雪儿生日、沁儿生日、蜜儿约会、眼装发表会”这、这些都是什么行程啊?
她揉揉眼睛,好不容易翻到下个月一则跟公事有关的纪录主管会议,只是,同一时段居然还安排了打高尔夫球。
顷刻之间,严羽真的后悔了,难道她未来的工作就是订花、买礼物、陪老板到处参加无聊宴会,当老板球赛时的啦啦队?
“我的老天有人能做总经理做得这么轻松的吗?那这间公司到底是如何存活下来的?”
一堆问号顿时又冒出来,她抱起桌上的公文,决定找她的老板“谈一谈”
叩!叩!
严羽敲敲姜少成办公室的门。
没有回应,她迳自开门进去。
姜少成正在讲电话,看见她,指了指沙发,要她坐着等一下。
严羽将公文搁在膝盖上,双脚并拢,挺直腰杆,仅坐沙发三分之一。
她在心中盘算着待会儿要如何提醒她的上司,多多参与主管会议,也安排一些机会倾听员工的声音,一间公司的老板是带领公司文化的重要指标,如果上梁不正,下梁该以谁做学习目标呢?
不过她才进公司一个星期,很多事都还没弄清楚,这么做会不会太冲动了?说不定那些酒会、约会什么的都是为了公司的利益,注明生日的那些个“儿”其实是某某企业的高层,打高尔夫球也是为了业界交流
她换个角度思考,告诉自己别一时太过热血,误会了为公司牺牲自己休闲时间的老板。
“恩”想想,她确实有点冲动,每个人的做事风格不同,应该耐心地多观察一段时间再做决定。
严羽趁姜少成讲电话的时间再次翻开手中的资料,检查整理得够不够清楚,能不能为老板多节省些批公文的时问。
“宝贝,这样可以了吗?还要生我的气?”
忽地,姜少成与电话里某个人的对话飘进严羽耳里。
宝贝?老板的女儿?
“记住了,答应过你的事我怎么会忘?教你打高尔夫球嘛!我要下个月才能挪出白天时间,为了你我还打算在开会时间溜出去,这样对你还不好?”姜少成继续讲他的电话。
严羽听见这段对话,差点从沙发上滑下来。
她错了,她不该为这个沉沦在女人堆里的男人找什么冠冕堂皇的理由,他就是没出息,就是不上进,就是没企图心,根本无心于工作!
这个世界上,有人拚死拚活只为了求一顿温饱,却也有人拥有过人的优越条件但不知珍惜。
“不然,晚上先带你去时尚party”姜少成边聊边旋转皮椅,忽然感觉背脊一阵发凉,下意识地看向严羽,果然,令人不寒而栗的目光就是从那个方向射来。
“宝贝我、我晚点再打给你。乖,我现在有点事”他匆匆安抚了对方几句,连忙将电话挂断,走到沙发。
严羽的视线一直跟随着他,直到他坐进沙发。
“抱歉,让你久等了,什么事?”他这人没什么长处,就是对女人的心情变化特别敏感,他知道自己最好先化解她的怒气,虽然不晓得她在生什么气。
“公文,要批。”她简短回答,为自己未来的职场生涯感到忧心。
“那个等一下”他笑了笑,靠向椅背。“小羽,沙发要这样坐,别那么僵硬。这组沙发是我特别请人从义大利订做进口的,很舒服,你试试。”
“总经理可以叫我严羽,或严秘书。”她将公文摆在他面前,还是维持原本的坐姿。
他弹了弹背部,展示沙发的柔软。“别这样!轻松一点,人生就是要享受,老是这么严肃就不好玩了。”
显然,严羽的人生观与姜少成有很大的出入,她认为人生是不断学习的过程。
“公文。如果总经理有时间的话,是不是可以先处理?”她现在无法漠视满脑子对姜少成的偏见,说出的话毫无温度,只想快点把公事处理好,发回各部门。
“好”姜少成发现她真的“很硬”而且很冷,冷得他有种挫败感,他一向体贴女人,却不知如何让严羽感受他的善意。
努力示范如何放松仍徒劳无功后,他打开最上面的卷宗。“签哪里?我知道答案,最后一页的格子里!”他自问自答,以前当他这么说的时候,施昀昀通常会给他一个白眼,但还是忍不住会笑出来。
不过,严羽面无表情。
不好笑姜少成识趣地从桌面拿起笔,就在他要落笔的前一秒钟,严羽拦住了他的手。
“怎么了?不是要赶着批示?”他疑惑问道。
“是没错,但是你都还没看过。”
“你看过了吗?”
“我当然看过才能整理出重点。”她不禁要嘲讽地说。
“你看过,没问题就ok了。”他微笑,便要签下名字。
“等等!”她一把将公文抢过来抱在怀里。“不可以这么随便签下自己的名字,万一我别有用心怎么办?如果我让你签了危害公司的契约怎么办?”
这个人怎么可以这样批公文?
她认真且忧心的眼神,一刹那间温暖了姜少成的心。
她才到公司几天,跟他非亲非故,却有着不输施昀昀的紧张,冲着这几句话,他知道可以信任她。
“老实说,我觉得公司里的任何一位主管和员工,都比我还用心在经营这间公司,所以,我信任大家,当然也信任你。”他胸有成竹地说。
“你是笨蛋啊!我才来几天,你凭什么相信我?搞不好我是别间公司派来卧底的,你别乱签名,至少要看过内容啊!”她一时冲动,忘了谁才是老板,教训起姜少成。
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