卓有成效的管理者在开篇通过“为何需要卓有成效的管理者”这一问题引出这本书讨论的两个观点:
管理者的工作必须是卓有成效的。
卓有成效是可以学会的。
这两个观点可以说是这本书的中心内容,也可以说是这本书讨论的内容的前提,因此,这本书针对这两点,提出了五个元素:
一掌握自己的时间。
对于自己时间的掌握,可以分为三个步骤:
记录时间
管理时间
统一安排时间
这是管理者有效性的基础,首先记录好自己时间的使用情况,然后分析事件记录“诊断”自己时间的使用情况。找出浪费时间的活动并消除,然后,同意安排可自由支配的时间。
“认识自己的时间”是通往贡献和有效性之路。
二重视对外界的贡献
有限的管理者注重贡献,重视贡献是有效性的关键。
作为管理者,首要的便是重视贡献。只有重视贡献,才能使自身不被限制,更加重视外部世界,外部世界才是产生劳动成果的地方。
其次,要是专业人员工作卓有成效,要使他们以贡献为目标,使他们的知识能为别人所用。
之后,要有正确的人际关系。正确有效的人际关系,有四项基本要求:互相沟通,团队合作,自找发展,培养他人。
最后,作为管理者,要使会议变得有效,明白为何要开会,会议要解决什么问题。
重视贡献,就是重视有效性。
三充分发挥他人的长处
首先要明白,这是一种行为上的态度问题,这是对人的尊重,尊重他人,也是尊重自己。
这里要注意的是:
(一)要用人所长,重视他人的长处,不“因人而事”从他人的长处着眼。
(二)要发挥上司的长处,这是分厂重要的。以上司能接受的方法提建议,不惟命是从。重视上司的长处,助其发挥他的所长,是促使管理者有效的最好的方法。
(三) 充分发挥自己的长处。
四要事优先。
卓有成效的秘诀:集中精力。
卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面做,一次只能做一件事。
(一)拜托昨天
管理者要专心一志,第一项原则就是要拜托已经不再有价值的过去,要懂得推陈出新。
(二)明白先后次序
管理者有很多工作要做,但是时间有限,机会不多,抓住机会,优先要事的方法:重视将来不重视过去,重视机会,不只看困难,选择自己的方向不盲从,目标要高,要有新意,不只求安全方便。
五有效的决策以及决策的要素
卓有成效的管理者,做的是有效的决策,这里的决策有五个要素:1,了解问题的性质2,找出解决问题必须满足的界限3思考解决问题正确的方案以及条件,... -->>
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